Aanvullende voorwaarden bruidsfotografie

Nederlands (English below)

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Offerte: alle aanbiedingen van fotograaf aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.

2. Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Charlie Yada Photography (hierna: fotograaf) en de persoon of personen waarmee de overeenkomst wordt gesloten (hierna: opdrachtgever)

3. Opdracht: de dienst of het product dat door de fotograaf geleverd zal worden.

4. Fotograaf: Charlie Meijer – Charlie Yada Photography, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.

5. Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee fotograaf de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.

6. Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.

7. Schriftelijk: waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van ‘schriftelijk’, wordt tevens bedoeld elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.

8. Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912

9. Aw: Auteurswet 1912

Artikel 2. Toepassing

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.

2. Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door fotograaf uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.

3. Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3. Aanbod

1. Fotograaf doet mondeling of schriftelijk een aanbod of prijsopgave.

2. Aanvaarding van het aanbod geschiedt schriftelijk middels de acceptatie van de offerte.

3. Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 14 dagen na de datum waarop fotograaf het aanbod deed.

4. Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de grondstoffen. Fotograaf zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.

Artikel 4. Aanvaarding van de opdracht

1. Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans de indruk wekt, dat fotograaf werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd. Tevens wordt het aanbod als aanvaard beschouwd zodra de aanbetaling is voldaan.

2. Tevens wordt het aanbod als aanvaard beschouwd zodra de aanbetaling, althans de reserveringsvergoeding is voldaan.

3. Bij aanvaarding van het aanbod geldt het aanbod gezamenlijk met deze algemene voorwaarden als contract tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.

4. Fotograaf houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor fotograaf onaanvaardbaar maken.

5. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Fotograaf is in dat geval gerechtigd het voor de overeenkomst verschuldigde honorarium aan te passen.

Artikel 5. Uitvoering van de opdracht

1. Fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin fotograaf werkt.

2. Fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotosessie en/of reportage. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.

3. Fotograaf levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast. Fotograaf levert een eigen selectie van beeldmateriaal, waarop opdrachtgever geen invloed heeft.

4. Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.

5. Ondanks de ervaring van Fotograaf en het feit dat Fotograaf zich in zal spannen om aan alle wensen te voldoen, kan Fotograaf gezien de aard van een trouwreportage niet garanderen dat aan alle vooraf aangegeven wensen op fotogebied (groepsfoto’s, foto’s van individuen, bepaalde momenten etc.) kan worden voldaan, of dat ieder moment (al dan niet spontaan) kan worden vastgelegd. Fotograaf sluit iedere aansprakelijkheid uit voor de gevolgen van het ontbreken van bepaalde momenten op beeld.

6. Ook andere specifiek door opdrachtgever verzochte foto’s, kunnen slechts door fotograaf worden vervaardigd, wanneer de omstandigheden dit toelaten, er voldoende tijd voor beschikbaar is en opdrachtgever voldoende maatregelen treft om het vervaardigen van deze beelden mogelijk te maken. Fotograaf garandeert nadrukkelijk niet dat alle door opdrachtgever gewenste foto’s daadwerkelijk geleverd worden.

7. Fotograaf zal alle redelijke maatregelen treffen om de risico’s op technische problemen zoveel mogelijk te beperken. Bij technische problemen is Fotograaf niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of gemaakte kosten.

8. Indien opdrachtgever een fotoshoot in de buitenlucht wensen, maar de weersomstandigheden dit niet toelaten, dient opdrachtgever voor een geschikte vervangende (binnen) locatie te zorgen.

9. Indien er voor het fotograferen (op de door opdrachtgever gewenste locatie) speciale toestemming of een extra vergoeding is vereist, draagt opdrachtgever de verantwoordelijkheid voor deze toegang en vergoeding.

10. Tenzij er sprake is van overmacht, zal fotograaf in geval van onvoorziene omstandigheden aan de zijde van fotograaf, waardoor fotograaf niet in staat is in persoon aan de overeenkomst te voldoen, voor zover redelijkerwijs mogelijk voor een vervangende fotograaf met vergelijkbare stijl zorgen.

Artikel 6. Trouwalbum

1. Bij iedere reportage is een mini album inbegrepen. Dit album wordt samengesteld door Charlie Yada Photography.

2. Indien er een album upgrade is aangevraagd mag de opdrachtgever zelf zijn/haar foto’s selecteren voor het album. De opmaak van het album gebeurt digitaal. Er worden door Charlie Yada Photography geen analoge of inplakalbums ontworpen.

3. Het albumontwerp wordt via een online preview aan de opdrachtgever getoond. De Opdrachtgever mag tweemaal wijzigingen in het albumontwerp laten aanbrengen. Extra wijzigingen zijn mogelijk tegen een vergoeding van €25,- per gewijzigde spread, tenzij anders overeengekomen.

4. Opdrachtgever mag binnen 14 dagen na levering van het ontwerp wijzigingen aan laten brengen. Fotograaf zal wijzigingen binnen 14 dagen toepassen op het ontwerp.

5. De oplevering van het trouwalbum vindt plaats binnen 10 weken nadat het laatste ontwerp is goedgekeurd.

Artikel 7. Levering

1. Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.

2. Fotograaf levert de foto’s of video binnen 8 weken na de bruiloft. Deze termijn kan langer zijn wanneer fotograaf afhankelijk is van te leveren materialen door opdrachtgever. Van afwijkende levertermijnen maakt fotograaf zo spoedig mogelijk melding.

3. Foto’s worden, tenzij anders overeengekomen, geleverd via een online galerie.

4. Fotograaf levert uitdrukkelijk geen onbewerkte bestanden. Fotograaf levert enkel de door haar gemaakte en bewerkte selectie van foto en/of videomateriaal als eindproduct. Fotograaf zal nimmer alle gemaakte foto’s of onbewerkte bestanden leveren.

5. Levering geschiedt, tenzij anders overeengekomen, nadat de factuur(en) is/zijn voldaan.

6. Trouwalbums worden niet via de post verstuurd en dienen binnen 3 weken na de afronding te worden opgehaald of thuisgebracht, afhankelijk van de gemaakte afspraak. Bij de afronding van het album zal het bruidspaar worden ingelicht via mail. Drie weken na deze mail vervalt de garantie op het trouwalbum. 

Artikel 8. Vergoeding

1. Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door de fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing, zoals vermeld op diens website.

2. Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent fotograaf een redelijke en billijke vergoeding voor het geleverde.

3. Indien aannemelijk is dat fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal fotograaf dit doorberekenen aan opdrachtgever.

4. De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van de gebruikelijk door fotograaf gehanteerde prijzen.

5. Alle door fotograaf genoemde bedragen zijn inclusief BTW, tenzij anders is aangegeven.

Artikel 9. Betalingsvoorwaarden

1. Fotograaf zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een (digitale) factuur sturen aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.

2. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na factuurdatum.

3. De factuur met betrekking tot de aanbetaling van de opdracht, dient in elk geval voorafgaand aan de aanvang van deze opdracht voldaan te zijn. Indien de in dit lid bedoelde betaling binnen de daarin gestelde termijn uitblijft, is fotograaf gerechtigd de overeenkomst eenzijdig te ontbinden.

4. Bij ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever, wordt de aanbetaling door fotograaf niet terug gestort.

Artikel 10. Annulering en opschorting

1. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, kan de fotograaf, nadat opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al diens werkzaamheden ten behoeve van de opdracht opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.

2. Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is fotograaf gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.

3. Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.

4. Bij annulering of ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever of bij verplaatsing van de opdracht bijvoorbeeld door ziektes of overlijden van bruidspaar of een/meerdere bruiloft gasten, extreme weersomstandigheden en inclusief alle andere redenen anders dan benoemd in artikel 10.5 tot zes maanden voor de overeengekomen datum, brengt de fotograaf de aanbetaling voor de opdracht in rekening. Bij annulering of ontbinding tussen zes maanden en 3 maanden voor de overeengekomen datum, brengt de fotograaf 50% van de overeengekomen vergoeding voor de opdracht in rekening. Bij annulering of ontbinding tussen 3 maanden en 30 dagen voor de overeengekomen datum, brengt de fotograaf 75% van de overeengekomen vergoeding voor de opdracht in rekening. Bij annulering of ontbinding binnen dertig dagen voor de overeengekomen datum, brengt de fotograaf 100% van de overeengekomen vergoeding voor de opdracht in rekening.

5. Als er sprake is van annulering, ontbinding van de overeenkomst of verplaatsing van de opdracht door opdrachtgever in verband met overmacht zoals overheidsmaatregelen, of natuurrampen, brengt de fotograaf alleen de aanbetaling voor de opdracht in rekening.

6. Betalingsverplichting geldt tevens indien opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de overeenkomst vervaardigde of te vervaardigen werkzaamheden of producten. Opdrachtgever heeft in een dergelijk geval geen recht op korting of restitutie.

7. Indien de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, is fotograaf gerechtigd de prijs hierop aan te passen en te verhogen.

8. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, zijn over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente en incassokosten verschuldigd. Fotograaf zal in een dergelijk geval opdrachtgever eerst in gebreke stellen.

Artikel 11. Klachten

1. Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na factuurdatum schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf. Klachten over geleverde producten dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na ontvangst van deze producten schriftelijk te worden voorgelegd aan fotograaf.

2. Klachten na de in lid 1 genoemde termijn worden niet meer in behandeling genomen.

3. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 12. Auteursrecht

1. Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het fotografisch werk van fotograaf, tenzij anders overeengekomen.

2. Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde of ter beschikking gestelde materialen berust bij fotograaf.

3. Fotograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal. Indien het om een gratis opdracht gaat of een opdracht met een gereduceerde prijs kan het recht op auteursrecht alleen worden overgenomen bij een betaling van een door de fotograaf opgestelde vergoeding door de opdrachtgever.

4. Opdrachtgever verkrijgt van fotograaf een niet-exclusieve licentie voor onbepaalde tijd, om de werken te verveelvoudigen voor eigen gebruik en openbaar te maken binnen huishoudelijke kring. De opdrachtgever mag de werken niet bewerken en mogen slechts op eigen social mediakanalen van opdrachtgever geplaatst worden onder naamsvermelding van fotograaf en mits de foto’s onbewerkt zijn gebleven.

5. Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sub licenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen, of in te zenden voor wedstrijden, publicaties, zonder voorafgaande toestemming van de fotograaf.

6. Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen aan fotograaf voor het inzenden van foto’s ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden. Indien opdrachtgever foto’s aan derden levert, zonder toestemming van fotograaf, zal fotograaf hem schade, waaronder de kosten met betrekking tot de opsporing en handhaving, bij opdrachtgever in rekening brengen.

7. Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van fotograaf, zoals vermeld in artikel 25 Aw in acht te nemen.

Artikel 13. Portretrecht

1. Fotograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal.

Indien het om een gratis opdracht gaat of een opdracht met een gereduceerde prijs zal de fotograaf de werken alleen van eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal verwijderen na een minimale betaling van 750 euro (zegge zevenhonderdvijftig euro) door de opdrachtgever.

Als u zich beroept op de privacy wet en niet wenst dat de werken worden gepubliceerd dan dient u dit minimaal 31 dagen voor de opdracht schriftelijk aan de fotograaf aan te geven. Als u dit niet doet en de 30 dagen voor de opdracht zijn ingegaan, dan geeft u automatisch toestemming voor artikel 12.3 en 13.1. De fotograaf behoudt het recht om de opdracht te weigeren zoals benoemd in artikel 4.4.

2. Fotograaf zal de foto’s niet aan derden verkopen.

3. Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Artikel 14. Aansprakelijkheid

1. Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers.

2. Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn, noch is fotograaf aansprakelijk voor het ontbreken van foto’s of filmmateriaal.

3. Fotograaf is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van bestanden die fotograaf aan opdrachtgever geleverd heeft.

4. De aansprakelijkheid overstijgt nimmer de hoogte van het factuurbedrag.

Artikel 15. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

1. Fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.

2. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door fotograaf aan opdrachtgever medegedeeld.

3. Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

Artikel 16. Rechts- en forumkeuze

1. Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.

2. Op alle rechtsverhoudingen tussen fotograaf en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 17. Privacy/ geheimhouding

1. Uw persoonlijke gegevens zoals naam, adres, telefoonnummer en email worden vertrouwelijk behandeld. Charlie Yada Photography respecteert de privacy van alle gebruikers van haar sites en behandelt alle persoonlijke informatie vertrouwelijk en zorgvuldig. De persoonlijke gegevens worden niet aan derden bekend gemaakt, verkocht of verhuurd tenzij hier wettelijk om gevraagd wordt.

2. Er worden op onze websites Cookies geplaatst voor het anoniem bijhouden van het gebruikersgedrag op de website (analytische cookies).

Heeft u vragen m.b.t. de privacy van gegevens, neemt u dan gerust contact met ons op via charlie@charlie-yada.com.

Laatst gewijzigd d.d. januari 2024

Additional terms & conditions weddingphotography

English

Article 1. Definitions

In these general terms and conditions, the following terms shall have the following meanings:

1. Offer: all offers from the photographer to (legal) persons with the aim of concluding an agreement.

2. Agreement: the agreement of assignment between Charlie Yada Photography (hereinafter: photographer) and the person or persons with whom the agreement is concluded (hereinafter: client)

3. Assignment: the service or product that will be delivered by the photographer.

4. Photographer: Charlie Meijer – Charlie Yada Photography, also user of these general terms and conditions and contractor.

5. Client: the (legal) person or persons with whom the photographer has concluded the agreement, also the acceptor of these general terms and conditions.

6. Cancellation: termination or dissolution of the agreement.

7. Written: where these general terms and conditions refer to ‘written’, this also includes electronic communication such as e-mail, provided that the identity of the sender and the authenticity of the communication are sufficiently established. The burden of proof regarding receipt of electronic communication always lies with the client.

8. Use: duplication and/or publication within the meaning of the Copyright Act 1912

9. Aw: Copyright Act 1912

Article 2. Application

1. These general terms and conditions apply to all legal relationships between the photographer and the client, as well as to all quotations, offers and agreements.

2. Provisions or conditions set by the client that deviate from, or do not appear in, these general terms and conditions are only binding for the photographer if and to the extent that they have been expressly accepted in writing by the photographer.

3. General terms and conditions of the client are expressly rejected.

Article 3. Offer

1. The photographer makes an offer or price quote verbally or in writing.

2. Acceptance of the offer is done in writing by accepting the quotation.

3. Unless otherwise agreed, the offer loses its validity 14 days after the date on which the photographer made the offer.

4. Price quotes in offers and quotations can be subject to changes due to (unforeseen) changes in the work or price increases of the raw materials. The photographer will inform the client of this as soon as possible.

Article 4. Acceptance of the assignment

1. The client must accept the offer explicitly and in writing. If the client fails to do so, but nevertheless agrees, or at least gives the impression, that the photographer is performing work within the framework of the agreement, the offer is considered accepted. The offer is also considered accepted as soon as the down payment has been paid.

2. The offer is also considered accepted as soon as the down payment, or at least the reservation fee, has been paid.

3. Upon acceptance of the offer, the offer, together with these general terms and conditions, applies as a contract between the client and the contractor.

4. Photographer reserves the right to refuse an assignment if new information becomes available after acceptance that makes execution unacceptable for the photographer.

5. After acceptance, the agreement can only be changed with mutual consent. In that case, the photographer is entitled to adjust the fee owed for the agreement.

Article 5. Execution of the assignment

1. Photographer will execute the assignment to the best of his/her knowledge and ability and in accordance with the requirements of good craftsmanship, in the style in which the photographer works.

2. Photographer will make an effort and will act to the best of his/her ability in the given and existing circumstances during the photo session and/or report. Client undertakes to make the circumstances for the photographer as favourable as possible and to take measures where necessary, including, but not limited to, instructing other persons present.

3. Photographer delivers the images in the style usually used by her, whereby a global image optimisation is applied. Photographer delivers his/her own selection of images, over which the client has no influence.

4. The Client is obliged to do and refrain from doing everything that is reasonably necessary and desirable to enable the timely and correct execution of the assignment.

5. Despite the experience of the Photographer and the fact that the Photographer will make every effort to meet all wishes, the Photographer cannot guarantee, given the nature of a wedding report, that all previously indicated wishes regarding photography (group photos, photos of individuals, specific moments, etc.) can be met, or that every moment (whether or not spontaneous) can be captured. The Photographer excludes all liability for the consequences of the absence of certain moments on film.

6. Other photos specifically requested by the client can only be taken by the photographer if the circumstances permit, if there is sufficient time available and if the client takes sufficient measures to enable the production of these images. The photographer explicitly does not guarantee that all photos requested by the client will actually be delivered.

7. The photographer will take all reasonable measures to limit the risks of technical problems as much as possible. In the event of technical problems, the photographer is not liable for any damage suffered and/or costs incurred.

8. If the client wants an outdoor photo shoot, but the weather conditions do not permit this, the client must provide a suitable alternative (indoor) location.

9. If special permission or an additional fee is required for taking photos (at the location desired by the client), the client is responsible for this access and fee.

10. Unless there is force majeure, in the event of unforeseen circumstances on the photographer's side, which prevent the photographer from fulfilling the agreement in person, the photographer will, to the extent reasonably possible, provide a replacement photographer with a similar style.

Article 6. Wedding album

1. A mini album is included with every report. This album is compiled by Charlie Yada Photography.

2. If an album upgrade has been requested, the client may select his/her own photos for the album. The layout of the album is done digitally. Charlie Yada Photography does not design analogue or paste-in albums.

3. The album design is shown to the client via an online preview. The client may have changes made to the album design twice. Additional changes are possible for a fee of €25 per changed spread, unless otherwise agreed.

4. The client may have changes made within 14 days after delivery of the design. The photographer will apply changes to the design within 14 days.

5. Delivery of the wedding album will take place within 10 weeks after the last design has been approved.

Article 7. Delivery

1. Unless otherwise agreed, the photographer will only use estimated delivery times.

2. The photographer will deliver the photos or video within 8 weeks after the wedding. This period may be longer if the photographer is dependent on materials to be supplied by the client. The photographer will report any deviating delivery times as soon as possible.

3. Unless otherwise agreed, photos will be delivered via an online gallery.

4. The photographer will explicitly not deliver unedited files. The photographer will only deliver the selection of photo and/or video material made and edited by her as the final product. The photographer will never deliver all photos taken or unedited files.

5. Delivery will take place, unless otherwise agreed, after the invoice(s) has/have been paid.

6. Wedding albums will not be sent by post and must be picked up or delivered to your home within 3 weeks after completion, depending on the appointment made. When the album is completed, the bridal couple will be informed by email. The guarantee on the wedding album expires three weeks after this email.

Article 8. Compensation

1. If the parties have not agreed on compensation, the photographer's usual compensation applies, as stated on his website.

2. If no usual compensation can be agreed, the photographer will charge a reasonable and fair compensation for the delivered work.

3. If it is plausible that the photographer has incurred higher costs and/or performed additional work that was reasonably necessary, the photographer will pass this on to the client.

4. The final compensation is based on the work performed and costs incurred based on a post-calculation, taking into account the prices normally charged by the photographer.

5. All amounts stated by the photographer include VAT, unless otherwise stated.

Article 9. Payment terms

1. The photographer will send a (digital) invoice to the client for the amount owed by the client, unless otherwise agreed.

2. Unless otherwise agreed, the payment term is 14 days after the invoice date.

3. The invoice relating to the down payment of the assignment must in any case be paid prior to the commencement of this assignment. If the payment referred to in this paragraph is not made within the term stated therein, the photographer is entitled to unilaterally terminate the agreement.

4. In the event of termination of the agreement by the client, the down payment will not be refunded by the photographer.

Article 10. Cancellation and suspension

1. If an invoice is not paid within the payment term, the photographer may, after the client has been informed of this, suspend all his activities for the assignment until the amount of the invoice has been paid.

2. If the client does not provide the necessary information for the execution of the assignment in a timely manner or fails to be present (in a timely manner), while this is necessary for the execution of the assignment, the photographer is entitled to suspend or terminate the agreement.

3. Suspension or termination of the agreement shall take place in writing.

4. In the event of cancellation or termination of the agreement by the client or in the event of rescheduling of the assignment, for example due to illness or death of the bridal couple or one/more wedding guests, extreme weather conditions and including all other reasons other than those stated in article 10.5 up to six months before the agreed date, the photographer will charge the deposit for the assignment. In case of cancellation or termination between six months and 3 months before the agreed date, the photographer will charge 50% of the agreed fee for the assignment. In case of cancellation or termination between 3 months and 30 days before the agreed date, the photographer will charge 75% of the agreed fee for the assignment. In case of cancellation or termination within thirty days before the agreed date, the photographer will charge 100% of the agreed fee for the assignment.

5. In case of cancellation, termination of the agreement or relocation of the assignment by the client due to force majeure such as government measures or natural disasters, the photographer will only charge the down payment for the assignment.

6. The payment obligation also applies if the client does not wish to use the work or products produced or to be produced within the framework of the agreement. In such a case, the client is not entitled to a discount or refund.

7. If the agreement is changed or supplemented, the photographer is entitled to adjust and increase the price accordingly.

8. If an invoice is not paid within the payment term, the statutory interest and collection costs are due on the outstanding invoice amount. In such a case, the photographer will first put the client in default.

Article 11. Complaints

1. Complaints about the execution of the agreement and/or objections to an invoice must be submitted to the photographer in writing within five working days after the invoice date. Complaints about delivered products must be submitted to the photographer in writing within five working days after receipt of these products.

2. Complaints after the term mentioned in paragraph 1 will no longer be processed.

3. Complaints or objections submitted do not suspend the payment obligation.

Article 12. Copyright

1. Each agreement also includes the license described in this article with regard to the photographic work of the photographer, unless otherwise agreed.

2. The copyright and other intellectual property rights on all materials developed or made available in the context of the assignment rest with the photographer.

3. Photographer reserves the right to use the works for his own promotional purposes and publications, including, but not limited to, website and weblog, portfolio, social media, magazine articles, in printed matter and exhibition material. If it concerns a free assignment or an assignment with a reduced price, the right to copyright can only be transferred upon payment by the client of a fee set by the photographer.

4. Client obtains a non-exclusive license from photographer for an indefinite period, to reproduce the works for his own use and to make them public within the domestic circle. The client may not edit the works and may only place them on the client's own social media channels with the name of the photographer and provided that the photos have remained unedited.

5. Unless otherwise agreed, client is not authorized to grant sublicenses to third parties, nor to transfer his own license, or to submit them for competitions, publications, without prior permission from the photographer.

6. The client must request written permission from the photographer to submit photos for competitions and publications by third parties. If the client supplies photos to third parties without the photographer's permission, the photographer will charge the client for damages, including the costs relating to investigation and enforcement.

7. The client must respect the photographer's personal rights, as stated in article 25 Aw.

Article 13. Portrait rights

1. Photographer reserves the right to use the works for his own promotional purposes and publications, including, but not limited to, website and weblog, portfolio, social media, magazine articles, in print and exhibition material.

If it concerns a free assignment or an assignment with a reduced price, the photographer will only remove the works from his own promotional purposes and publications, including, but not limited to, website and weblog, portfolio, social media, magazine articles, in print and exhibition material after a minimum payment of 750 euros (seven hundred and fifty euros) by the client.

If you invoke the privacy law and do not wish the works to be published, you must indicate this to the photographer in writing at least 31 days before the assignment. If you do not do this and the 30 days before the assignment have started, you automatically give permission for articles 12.3 and 13.1. The photographer reserves the right to refuse the assignment as stated in article 4.4.

2. Photographer will not sell the photos to third parties.

3. Deviating agreements will be recorded in writing.

Article 14. Liability

1. Photographer is not liable for any damage incurred by the client, unless there is intent or gross negligence on the part of the photographer or his representatives.

2. Photographer is not liable for color deviations on uncalibrated screens or prints that were not supplied by the photographer, nor is the photographer liable for the absence of photos or film material.

3. Photographer is not liable for the loss of files that the photographer has supplied to the client.

4. The liability never exceeds the amount of the invoice.

Article 15. Amendments to these general terms and conditions

1. Photographer reserves the right to amend or supplement these general terms and conditions.

2. Amendments will be communicated to the client by the photographer in writing and in a timely manner.

3. If the client does not wish to accept a proposed change, he can terminate the agreement up to the date on which the new general terms and conditions come into effect.

Article 16. Choice of law and forum

1. If a provision of the agreement and/or the general terms and conditions proves to be null and void or voidable, the other provisions and the agreement will remain in force.

2. Dutch law applies to all legal relationships between the photographer and the client.

Article 17. Privacy/confidentiality

1. Your personal data such as name, address, telephone number and email will be treated confidentially. Charlie Yada Photography respects the privacy of all users of its sites and treats all personal information confidentially and carefully. The personal data will not be disclosed, sold or rented to third parties unless this is requested by law.

2. Cookies are placed on our websites to anonymously track user behaviour on the website (analytical cookies).

If you have any questions regarding the privacy of data, please feel free to contact us via charlie@charlie-yada.com.

Last modified on January 2024