Algemene Voorwaarden
Nederlands (English below)
Algemene Voorwaarden
Bij boeking gaat de klant akkoord met de hieronder beschreven Algemene Voorwaarden.
Charlie Yada Photography
Brongras 70
3068 PB Rotterdam (Nederland)
Tel: 0031 628 440 636
E-mail: charlie@charlie-yada.com
www.charlie-yada.com
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Fotograaf: Charlie Yada Photography, KvK 81437471, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Fotograaf en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
3. Vergoeding
3.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt de Fotograaf eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang en de reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.
3.2 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Wederpartij te worden vergoed.
4. Factuur en betaling
4.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld op de factuur.
4.2 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij de wettelijke rente te vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag.
4.3 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze te kort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Wederpartij.
4.4 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan.
4.5 Mocht je meer foto’s willen afnemen dan is overeengekomen in de totaalprijs, dan kan dat tegen betaling. De kosten worden vooraf door de Fotograaf kenbaar gemaakt.
4.6 Bij een minishoot of event zal de betaling vooraf voldaan moeten zijn, anders is er geen toegang tot het evenement. Tevens vindt er geen restitutie plaats van het betaalde event, vanwege de kosten van de locatie, make-up artiest e.d. tenzij de fotograaf anders beslist.
5. Cadeaubonnen
Fotograaf biedt enkel gepersonaliseerde cadeaubonnen aan.
Cadeaubonnen zijn daarom niet vatbaar voor het herroepingsrecht en kunnen niet retour gezonden worden.
Cadeaubonnen hebben een geldigheidsduur van 1 jaar na uitgiftedatum. Hierna vervalt de waarde van de cadeaubon.
6. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk/per mail aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.
7. Opdracht
7.1 De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
7.2 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd.
7.3 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. In geval van annulering is de niet-professionele opdrachtgever enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden.
8. Uitvoering van de opdracht
Fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin fotograaf gebruikelijk werkt.
Fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotoshoot en/of reportage. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
Fotograaf levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede. De foto’s worden bewerkt naar inzicht en gevoel van de fotograaf. Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg met fotograaf en kan extra kosten met zich meebrengen.
9. Levering
Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.
Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij.
Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door de Fotograaf vastgesteld. De foto’s worden in zijn geheel verzonden nadat de betaling is voldaan.
10. Auteursrecht
Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de fotograaf.
11. Licentie
11.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk/per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
11.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.
11.3 Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeen worden gekomen en valt niet onder het in artikel 8.2 genoemde exploitatierecht.
11.4 Het is de Wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
11.5 Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sub- licenties te verlenen aan derden.
12. Inbreuk op auteursrecht
12.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
12.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
13. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
13.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
13.2 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel25lid1subcendAw in acht.
13.3 Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
14. Aansprakelijkheid en rechten van derden
14.1 De Fotograaf is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde Licentie te verlenen.
14.2 De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf.
14.3 De aansprakelijkheid van Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
14.4 Indien derden jegens de Fotograaf en/of Wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Wederpartij en de Fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.
15. Wijzigen van Fotografisch werk
Het is de Wederpartij niet toegestaan wijzigingen aan te brengen op het Fotografisch werk op welke manier dan ook. Het Fotografisch werk mag niet worden voorzien van filters, tekst, of wijzigingen van ander soort. Wanneer dit wel heeft plaatsgevonden, zal het direct moeten worden verwijderd, wanneer online geplaatst en behoud Fotograaf het recht op een schadevergoeding van 3x het tarief van de foto wanneer er geen gehoor aan wordt gegeven.
16. Faillissement/surseance
Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen.
17. Rechts- en forumkeuze
17.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
17.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
18. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
Fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door fotograaf aan opdrachtgever medegedeeld.
Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.
19. Bepalingen vanwege Corona (maatregelen)
Charlie Yada Photography is afhankelijk van de maatregelen die locaties nemen voor het wel of niet laten doorgaan van evenementen. Wanneer een locatie besluit wegens Coronamaatregelen het event geen doorgang te geven, zal Charlie Yada het event verplaatsen. Er wordt in dit geval geen geld terug gegeven, maar een nieuwe datum voor het event gegeven.
20. Overige bepalingen
Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
Voor aanvullende voorwaarden bruiloftsfotografie, klik hier.
Laatst gewijzigd: januari 2024
Terms & Conditions
English
When booking, the customer agrees to the General Terms and Conditions described below.
Charlie Yada Photography
Brongras 70
3068 PB Rotterdam (The Netherlands)
Phone: 0031 628 440 636 (Dutch number) 0034 653 560 680(Spanish number)
E-mail: charlie@charlie-yada.com
www.charlie-yada.com
1. Definitions
In these General Terms and Conditions, the following terms shall have the following meanings:
Aw: Copyright Act 1912
Photographic work: photographic works as referred to in article 10 paragraph 1 sub 9 Aw, or other works within the meaning of the Aw, which can be equated with the said photographic works.
Photographer: Charlie Yada Photography, KvK 81437471, also user of these general terms and conditions and contractor.
Counterparty: the counterparty within the meaning of art. 6:231 BW.
Use: reproduction and/or publication within the meaning of article 1 jo. 12 and 13 Aw.
2. Application
These General Terms and Conditions apply to all legal relationships between Photographer and a Counterparty, including quotations, order confirmations and oral or written agreements, also after termination of an agreement, unless the parties have expressly deviated from these conditions in writing.
3. Compensation
3.1 If the parties have not agreed on compensation, the Photographer will determine the compensation unilaterally and in all reasonableness and fairness, taking into account the size and scope of the use of the work desired by the Counterparty.
3.2 Necessary costs and/or additional work must be reimbursed by the Counterparty.
4. Invoice and payment
4.1 Payment must be made within 14 days after the invoice date, unless otherwise stated on the invoice.
4.2 If the Photographer has not received the amount due within the period referred to in 4.1, the Counterparty is liable to pay the statutory interest plus 2% on the invoice amount. 4.3 If the Other Party is in default or otherwise fails to fulfil one or more of its obligations, including an infringement of copyright, then all costs incurred by the Photographer to obtain satisfaction in and out of court will be borne by the Other Party.
4.4 No use of the Photographic Work in any way whatsoever is permitted as long as the Other Party has not yet paid any outstanding invoice from the Photographer.
4.5 If you wish to purchase more photos than agreed in the total price, this can be done against payment. The costs will be announced in advance by the Photographer.
4.6 In the case of a mini-shoot or event, payment must be made in advance, otherwise there will be no access to the event. In addition, no refund will be made for the paid event, due to the costs of the location, make-up artist, etc. unless the photographer decides otherwise.
5. Gift vouchers
Photographer only offers personalised gift vouchers. Gift vouchers are therefore not subject to the right of withdrawal and cannot be returned.
Gift vouchers are valid for 1 year after the date of issue. After this, the value of the gift voucher expires.
6. Complaints
Complaints regarding the work delivered must be communicated to the Photographer in writing/by email as soon as possible, but in any case within ten working days after delivery of the Photographic works. The Photographer has the right to still deliver good work for rejected work within a reasonable period of time, unless this would lead to disproportionate damage for the Other Party.
7. Assignment
7.1 The Photographer has the right to carry out everything that is not explicitly described in an assignment agreement according to his own technical and creative insight.
7.2 Changes to the assignment by the Other Party for whatever reason, are at the expense of the Other Party and will only be carried out by the Photographer after a separate quotation for additional costs has been signed for approval by the Other Party and returned to the Photographer. 7.3 In the event of cancellation of an assignment agreement by the Other Party at any time and for any reason, the Photographer is entitled to the agreed fee. In the event of cancellation, the non-professional client is only liable for a part of the fee to be determined in all fairness, taking into account the work already performed.
8. Execution of the assignment
Photographer will execute the assignment to the best of his/her knowledge and ability and in accordance with the requirements of good craftsmanship, in the style in which the photographer usually works.
Photographer will make an effort and will act to the best of his/her ability in the given and existing circumstances during the photo shoot and/or report. Client undertakes to make the circumstances for the photographer as favourable as possible and to take measures where necessary, including, but not limited to, instructing other persons present.
Photographer delivers the images in the style usually used by him/her, whereby a global image optimisation is applied to, among other things, light, colour, contrast and cropping. The photos are edited according to the insight and feeling of the photographer. Post-processing outside of this is only after consultation with the photographer and may entail additional costs.
9. Delivery
Unless otherwise agreed, Photographer only uses estimated delivery times.
Digital files with Photographic works are delivered in good consultation and in a manner agreed by both parties and are at the risk of the Other Party from the moment of dispatch. If no delivery time has been agreed, this will be determined by the Photographer in all fairness. The photos will be sent in their entirety after payment has been made.
10. Copyright
The copyright of the Photographic works rests with the photographer.
11. License
11.1 Permission for use of a Photographic work by the Other Party is granted exclusively in writing/by e-mail and in advance in the form of a license as described by the Photographer in terms of nature and scope in the quotation and/or the order confirmation and/or the associated invoice.
11.2 If nothing has been determined regarding the scope of the license, it applies that it never includes more than the right to one-time use, in unchanged form, for a purpose, circulation and method as intended by the parties when entering into the agreement in accordance with the Photographer's understanding.
11.3 Exclusive exploitation must always be explicitly agreed in writing and does not fall under the exploitation right referred to in article 8.2. 11.4 The Counterparty is not permitted to transfer the exploitation right described in this article to third parties without the prior written consent of the Photographer.
11.5 Unless otherwise agreed, the Counterparty is not authorised to grant sub-licences to third parties.
12. Infringement of copyright
12.1 Any use of a Photographic work that has not been agreed upon shall be considered an infringement of the copyright of the Photographer.
12.2 In the event of infringement, the Photographer shall be entitled to compensation of at least three times the licence fee normally charged by the Photographer for such use, without losing any right to compensation for other damage suffered (including the right to compensation for all direct and indirect damage and all actual judicial and extrajudicial costs).
13. Attribution and Personal Rights
13.1 The name of the Photographer must be clearly stated with a Photographic work used, or included in the publication with a reference to the Photographic work. 13.2 The Counterparty shall at all times observe the photographer's personal rights in accordance with article 25 paragraph 1 sub c end Aw when reproducing and publishing a Photographic Work.
13.3 For each infringement of the Photographer's personal rights pursuant to article 25 Copyright Act, including the right to be named, the Counterparty shall owe compensation of at least 100% of the license fee normally charged by the Photographer, without losing any right to compensation for other damages suffered (including the right to compensation for all direct and indirect damages and all actual judicial and extrajudicial costs).
14. Liability and rights of third parties
14.1 The Photographer is authorized to enter into this Agreement and to grant the aforementioned License.
14.2 The Photographer shall not be liable to the Counterparty for claims by third parties and/or damages resulting from the exploitation and publication of the Work, unless there is gross negligence or intent on the part of the Photographer.
14.3 The liability of Photographer is in any case limited to the amount of the invoice, or, if and to the extent that there is insured damage, to the amount of the sum actually paid out under the insurance.
14.4 If third parties announce or initiate a claim against the Photographer and/or Other Party with regard to the Work, the Other Party and the Photographer will determine in mutual consultation whether they will defend themselves against this and in what manner this will be done.
15. Modification of Photographic Work
The Counterparty is not permitted to make changes to the Photographic Work in any way whatsoever. The Photographic Work may not be provided with filters, text, or changes of any other kind. If this has occurred, it must be removed immediately when placed online and the Photographer reserves the right to compensation of 3x the rate of the photo if this is not complied with.
16. Bankruptcy/suspension of payments
Both the Photographer and the Counterparty have the right to immediately terminate the agreement in the event of bankruptcy or suspension of payments of the other party. In the event of bankruptcy of the Counterparty, the Photographer has the right to terminate the license granted.
17. Choice of law and forum
17.1 All cases in which these General Terms and Conditions apply are governed by Dutch law. 17.2 Any dispute regarding the text and interpretation of these General Terms and Conditions and a legal relationship between the Photographer and the Other Party will be submitted to the competent court in the Netherlands.
18. Amendments to these general terms and conditions
The photographer reserves the right to amend or supplement these general terms and conditions.
Amendments will be communicated to the client in writing and in a timely manner by the photographer.
If the client does not wish to accept a proposed amendment, he can terminate the agreement up to the date on which the new general terms and conditions come into effect.
19. Provisions due to Corona (measures)
Charlie Yada Photography is dependent on the measures that locations take to continue or not to continue events. If a location decides not to continue the event due to Corona measures, Charlie Yada will move the event. In this case, no money will be refunded, but a new date for the event will be given.
20. Other provisions
If a provision of the agreement and/or the general terms and conditions proves to be null and void or voidable, the other provisions and the agreement will remain in force.
For additional terms and conditions for wedding photography, click here.
Last modified: January 2024