Algemene voorwaarden
For English: see below
Bij boeking gaat de klant akkoord met de hieronder beschreven Algemene Voorwaarden.
Charlie Yada Photography
Rotterdam
Tel: 06-28440636
E-mail: charlie@charlie-yada.com
www.charlie-yada.com
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Fotograaf: Charlie Yada Photography, KvK 81437471, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Fotograaf en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
3. Vergoeding
3.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt de Fotograaf eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang en de reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.
3.2 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Wederpartij te worden vergoed.
4. Factuur en betaling
4.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld op de factuur.
4.2 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij de wettelijke rente te vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag.
4.3 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze te kort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Wederpartij.
4.4 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan.
4.5 Mocht je meer foto’s willen afnemen dan is overeengekomen in de totaalprijs, dan kan dat tegen betaling. De kosten worden vooraf door de Fotograaf kenbaar gemaakt.
4.6 Bij een minishoot of event zal de betaling vooraf voldaan moeten zijn, anders is er geen toegang tot het evenement. Tevens vindt er geen restitutie plaats van het betaalde event, vanwege de kosten van de locatie, make-up artiest e.d. tenzij de fotograaf anders beslist.
5. Cadeaubonnen
Fotograaf biedt enkel gepersonaliseerde cadeaubonnen aan.
Cadeaubonnen zijn daarom niet vatbaar voor het herroepingsrecht en kunnen niet retour gezonden worden.
Cadeaubonnen hebben een geldigheidsduur van 1 jaar na uitgiftedatum. Hierna vervalt de waarde van de cadeaubon.
6. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk/per mail aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.
7. Opdracht
7.1 De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
7.2 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd.
7.3 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. In geval van annulering is de niet-professionele opdrachtgever enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden.
8. Uitvoering van de opdracht
Fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin fotograaf gebruikelijk werkt.
Fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotoshoot en/of reportage. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
Fotograaf levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede. De foto’s worden bewerkt naar inzicht en gevoel van de fotograaf. Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg met fotograaf en kan extra kosten met zich meebrengen.
9. Levering
Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.
Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij.
Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door de Fotograaf vastgesteld. De foto’s worden in zijn geheel verzonden nadat de betaling is voldaan.
10. Auteursrecht
Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de fotograaf.
11. Licentie
11.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk/per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
11.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.
11.3 Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeen worden gekomen en valt niet onder het in artikel 8.2 genoemde exploitatierecht.
11.4 Het is de Wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
11.5 Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sub- licenties te verlenen aan derden.
12. Inbreuk op auteursrecht
12.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
12.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
13. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
13.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
13.2 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel25lid1subcendAw in acht.
13.3 Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
14. Aansprakelijkheid en rechten van derden
14.1 De Fotograaf is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde Licentie te verlenen.
14.2 De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf.
14.3 De aansprakelijkheid van Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
14.4 Indien derden jegens de Fotograaf en/of Wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Wederpartij en de Fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.
15. Wijzigen van Fotografisch werk
Het is de Wederpartij niet toegestaan wijzigingen aan te brengen op het Fotografisch werk op welke manier dan ook. Het Fotografisch werk mag niet worden voorzien van filters, tekst, of wijzigingen van ander soort. Wanneer dit wel heeft plaatsgevonden, zal het direct moeten worden verwijderd, wanneer online geplaatst en behoud Fotograaf het recht op een schadevergoeding van 3x het tarief van de foto wanneer er geen gehoor aan wordt gegeven.
16. Faillissement/surseance
Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen.
17. Rechts- en forumkeuze
17.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
17.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
18. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
Fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door fotograaf aan opdrachtgever medegedeeld.
Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.
19. Bepalingen vanwege Corona (maatregelen)
Charlie Yada Photography is afhankelijk van de maatregelen die locaties nemen voor het wel of niet laten doorgaan van evenementen. Wanneer een locatie besluit wegens Coronamaatregelen het event geen doorgang te geven, zal Charlie Yada het event verplaatsen. Er wordt in dit geval geen geld terug gegeven, maar een nieuwe datum voor het event gegeven.
20. Overige bepalingen
Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
Laatst gewijzigd: januari 2024
Charlie Yada Photography
terms and conditions
When booking, the customer agrees to the General Terms and Conditions described below.
Charlie Yada Photography
Rotterdam
Tel: 06-28440636
Email: charlie@charlie-yada.com
www.charlie-yada.com
1. Definitions
In these General Terms and Conditions the following definitions apply:
Aw: Copyright Act 1912
Photographic work: photographic works as referred to in Article 10, paragraph 1, sub 9 of the Aw, or other works within the meaning of the Aw, which can be equated with the photographic works in question.
Photographer: Charlie Yada Photography, Chamber of Commerce 81437471, also user of these general terms and conditions and contractor.
Other Party: the other party within the meaning of art. 6:231 BW.
Use: reproduction and/or publication within the meaning of Article 1 jo. 12 and 13 Aw.
2. Application
These General Terms and Conditions apply to all legal relationships between Photographer and an Other Party, including quotations, order confirmations and oral or written agreements, even after termination of an agreement, unless the parties have expressly deviated from these conditions in writing.
3. Compensation
3.1 If the parties have not agreed on a fee, the Photographer will determine the fee unilaterally and in accordance with reasonableness and fairness, taking into account the size and scope of the use of the work desired by the Other Party.
3.2 Necessary costs and/or additional work must be reimbursed by the Other Party.
4. Invoice and payment
4.1 Payment must be made within 14 days of the invoice date, unless stated otherwise on the invoice.
4.2 If the Photographer has not received the amount due within the period referred to in 4.1, the Other Party is liable to pay statutory interest plus 2% on the invoice amount.
4.3 If the Other Party is in default or has otherwise failed to fulfill one or more of its obligations, including copyright infringement, all costs incurred by the Photographer in obtaining satisfaction in and out of court will be borne by the Other Party.
4.4 No use of the Photographic Work in any way whatsoever is permitted as long as the Other Party has not yet paid any outstanding invoice from the Photographer.
4.5 If you wish to purchase more photos than agreed in the total price, this can be done for a fee. The costs will be announced in advance by the Photographer.
4.6 For a mini shoot or event, payment must be made in advance, otherwise there will be no access to the event. There will also be no refund of the paid event, due to the costs of the location, make-up artist, etc., unless the photographer decides otherwise.
5. Gift vouchers
Photographer only offers personalized gift vouchers.
Gift vouchers are therefore not subject to the right of withdrawal and cannot be returned.
Gift vouchers have a validity of 1 year after the date of issue. After this, the value of the gift voucher expires.
6. Complaints
Complaints regarding the work delivered must be communicated to the Photographer in writing/by email as soon as possible, but in any case within ten working days after delivery of the Photographic Works. The Photographer has the right to deliver good work for rejected work within a reasonable period, unless this would lead to disproportionate damage for the Other Party.
7. Assignment
7.1 The Photographer has the right to carry out everything that is not expressly described in an assignment agreement at his own technical and creative discretion.
7.2 Changes to the assignment by the Other Party for whatever reason will be borne by the Other Party and will only be carried out by the Photographer after a separate quotation for additional costs has been signed for approval by the Other Party and returned to the Photographer.
7.3 In the event of cancellation of a commission agreement by the Other Party at any time and for any reason, the Photographer is entitled to the agreed compensation. In the event of cancellation, the non-professional client is only owed a reasonably determined part of the fee, taking into account the work already performed.
8. Execution of the assignment
The photographer will carry out the assignment to the best of his knowledge and ability and in accordance with the requirements of good craftsmanship, in the style in which the photographer usually works.
Photographer makes every effort and will act to the best of his ability in the given and existing circumstances during the photo shoot and/or report. The Client undertakes to make conditions as favorable as possible for the photographer and to take measures where necessary, including, but not limited to, instructing other attendees.
Photographer delivers the images in her usual style, where global image optimization is applied to, among other things, light, color, contrast and cropping. The photos are edited according to the photographer's insight and feeling. Post-processing outside of this is only after consultation with the photographer and may incur additional costs.
9. Delivery
Unless otherwise agreed, the Photographer only uses estimated delivery times.
Digital files containing Photographic works are delivered in good consultation and in a manner agreed upon by both parties and are at the risk of the Other Party from the moment of shipment.
If no delivery time has been agreed, this will be determined within reason by the Photographer. The photos will be sent in their entirety after payment has been made.
10. Copyright
The copyright on the Photographic works rests with the photographer.
11. License
11.1 Permission for the use of a Photographic Work by the Other Party is only granted in writing/by email and in advance in the form of a license as described by the Photographer in terms of nature and scope in the quotation and/or order confirmation and/or the subsequent supervisory invoice.
11.2 If nothing has been determined regarding the scope of the license, it shall never include more than the right to one-time use, in unchanged form, for a purpose, circulation and manner as agreed by the parties when entering into the agreement in accordance with the concept of the Photographer, have meant.
11.3 Exclusive exploitation must always be explicitly agreed in writing and is not covered by the exploitation right referred to in Article 8.2.
11.4 The Other Party is not permitted to transfer the exploitation right described in this article to third parties without the prior written permission of the Photographer.
11.5 Unless otherwise agreed, the Other Party is not authorized to grant sublicenses to third parties.
12. Copyright Infringement
12.1 Any use of a Photographic Work that has not been agreed is considered an infringement of the Photographer's copyright.
12.2 In the event of infringement, the Photographer will be entitled to compensation amounting to at least three times the license fee usually charged by the Photographer for such a form of use, without losing any right to compensation for other damage suffered (including the right to compensation for all direct and indirect damage and all actual judicial and extrajudicial costs).
13. Attribution and Personality Rights
13.1 The name of the Photographer must be clearly stated next to a Photographic Work used, or included in the publication with a reference to the Photographic Work.
13.2 When reproducing and publishing a Photographic Work, the Other Party shall at all times take into account the personality rights of the photographer in accordance with Article 25(1)subcendAw.
13.3 For any infringement of the personality rights accruing to the Photographer under Article 25 of the Copyright Act, including the right to name mention, the Other Party owes compensation of at least 100% of the license fee usually charged by the Photographer, without losing any right to compensation for other damage suffered (including the right to compensation for all direct and indirect damage and all actual judicial and extrajudicial costs).
14. Liability and rights of third parties
14.1 The Photographer is authorized to enter into this Agreement and to grant the aforementioned License.
14.2 The Photographer is not liable towards the Other Party for claims from third parties and/or damage arising from the exploitation and publication of the Work, unless there is gross negligence or intent on the part of the Photographer.
14.3 The Photographer's liability is in any case limited to the amount of the invoice or, if and insofar as there is insured damage, to the amount of the amount actually paid out under the insurance.
14.4 If third parties announce or bring a claim against the Photographer and/or Other Party with regard to the Work, the Other Party and the Photographer will determine in mutual consultation whether they will defend this and how this will be done.
15. Changing Photographic Work
The Other Party is not permitted to make changes to the Photographic Work in any way. The Photographic Work may not be provided with filters, text, or modifications of any other kind. If this has taken place, it will have to be removed immediately when posted online and the Photographer retains the right to compensation of 3x the rate of the photo if this is not complied with.
16. Bankruptcy/suspension
Both the Photographer and the Other Party have the right to immediately terminate the agreement in the event of bankruptcy or suspension of payments of the other party. In the event of bankruptcy of the Other Party, the Photographer has the right to terminate the license granted.
17. Choice of Law and Forum
17.1 All cases in which these General Terms and Conditions apply are governed by Dutch law.
17.2 Any dispute regarding the text and interpretation of these General Terms and Conditions and a legal relationship between the Photographer and the Other Party will be submitted to the competent court in the Netherlands.
18. Changes to these general terms and conditions
Photographer reserves the right to change or supplement these general terms and conditions.
Changes will be communicated to the client in a timely manner and in writing by the photographer.
If the client does not want to accept a proposed change, he can terminate the agreement on that date until the date on which the new general terms and conditions come into effect.
19. Measures due to Corona (measures)
Charlie Yada Photography depends on the measures that locations take to decide whether or not to allow events to take place. If a location decides not to hold the event due to Corona measures, Charlie Yada will move the event. In this case, no money will be refunded, but a new date for the event will be given.
20. Other provisions
If a provision of the agreement and/or the general terms and conditions proves to be void or voidable, the other provisions and the agreement will remain in force.
Last modified: January 2024
Available worldwide!
KVK 81437471
Bank NL81KNAB0614340381