privacy

For English: see below

Privacy verklaring

Charlie Yada, gevestigd te Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.


Contactgegevens:

http://www.charlie-yada.com

Rotterdam

+31 628440636

Charlie Meijer is de Functionaris Gegevensbescherming van Charlie Yada. Zij is te bereiken via charlie@charlie-yada.com.



Persoonsgegevens die wij verwerken


Charlie Yada verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam;
  • Geboortedatum;
  • Adresgegevens;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Betaalgegevens;
  • Specifieke informatie, zoals trouwdatum en locaties;
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch;
  • Internetbrowser en apparaat type


Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken


Charlie Yada verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

  • Portretinformatie, hieruit kunnen bijzondere gegevens worden afgeleid



Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken


  • Charlie Yada verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
    Het behandelen van een contact aanvraag, offertes of andere vragen waarbij het nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
  • Het uitvoeren van de opdracht;
  • Om goederen en diensten bij je af te leveren;
  • Charlie Yada analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren;
  • Het afhandelen van jouw betaling;
  • Charlie Yada verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte



Geautomatiseerde besluitvorming


Charlie Yada neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Charlie Yada) tussen zit.


Ontvangers van persoonsgegevens

Jouw gegevens worden gedeeld met de volgende derden, waaronder onze verwerkers:

  • Albumleveranciers;
  • Externe e-mailoplossing;
  • Opslag in een cloud;
  • Online gallery;
  • Boekhoudsoftware;
  • Hosting van onze website;
  • Fotobewerkingssoftware;
  • Betalingsdiensten;
  • Bezorgdiensten;
  • Advertentie-, social media en/of marketingkanalen, waarop wij foto’s plaatsen voor ons eigen bereik



Hoe lang we persoonsgegevens bewaren


Charlie Yada bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Hebben we je gegevens voor een bepaald doel verkregen op basis van jouw toestemming, dan mag je deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.



Delen van persoonsgegevens met derden


Charlie Yada verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkers overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Charlie Yada blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.



Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken


Charlie Yada gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.



Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen


Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Charlie Yada en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar charlie@charlie-yada.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. Charlie Yada wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons



Hoe wij persoonsgegevens beveiligen


Charlie Yada neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via charlie@charlie-yada.com.



Laatst gewijzigd: januari 2024




privacy statement

Charlie Yada, located in Rotterdam, is responsible for the processing of personal data as shown in this privacy statement.



Contact details:

http://www.charlie-yada.com

Rotterdam

+31 628440636

Charlie Meijer is the Data Protection Officer of Charlie Yada. She can be reached via charlie@charlie-yada.com.



Personal data that we process

Charlie Yada processes your personal data because you use our services and/or because you provide this data to us yourself. Below you will find an overview of the personal data we process:


  • First and last name;
  • Date of birth;
  • Address data;
  • Phone number;
  • E-mail address;
  • Payment details;
  • Specific information, such as wedding date and locations;
  • Other personal data that you actively provide, for example by creating a profile on this website, in correspondence and by telephone;
  • Internet browser and device type



Special and/or sensitive personal data that we process

Charlie Yada processes the following special and/or sensitive personal data about you:


  • Portrait information, special data can be derived from this



For what purpose and on what basis do we process personal data?


  • Charlie Yada processes your personal data for the following purposes:
  • Handling a contact request, quotations or other questions where it is necessary to carry out our services;
  • Carrying out the assignment;
  • To deliver goods and services to you;
  • Charlie Yada analyzes your behavior on the website in order to improve the website and tailor the range of products and services to your preferences;
  • Handling your payment;
  • Charlie Yada also processes personal data if we are legally obliged to do so, such as data that we need for our tax return



Automated decision making


Charlie Yada does not make decisions based on automated processing on matters that could have (significant) consequences for people. This concerns decisions that are taken by computer programs or systems, without a human being involved (for example an employee of Charlie Yada).



Recipients of personal data

Your data is shared with the following third parties, including our processors:


  • Album suppliers;
  • External email solution;
  • Cloud storage;
  • Online gallery;
  • Accounting software;
  • Hosting our website;
  • Photo editing software;
  • Payment services;
  • Delivery services;
  • Advertising, social media and/or marketing channels, on which we place photos for our own reach



How long we keep personal data


Charlie Yada does not store your personal data for longer than is strictly necessary to achieve the purposes for which your data is collected. If we have obtained your data for a specific purpose based on your consent, you may withdraw this consent at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing before the withdrawal.



Sharing personal data with third parties


Charlie Yada does not sell your data to third parties and will only provide it if this is necessary for the execution of our agreement with you or to comply with a legal obligation. We enter into a processor agreement with companies that process your data on our behalf to ensure the same level of security and confidentiality of your data. Charlie Yada remains responsible for these processing operations.



Cookies, or similar techniques, that we use


Charlie Yada only uses technical and functional cookies. And analytical cookies that do not infringe your privacy. A cookie is a small text file that is stored on your computer, tablet or smartphone when you first visit this website. The cookies we use are necessary for the technical operation of the website and your ease of use. They ensure that the website works properly and, for example, remember your preference settings. We can also optimize our website with this. You can unsubscribe from cookies by setting your internet browser so that it no longer stores cookies. In addition, you can also delete all information previously stored via the settings of your browser.



View, adjust or delete data


You have the right to view, correct or delete your personal data. In addition, you have the right to withdraw your consent to data processing or to object to the processing of your personal data by Charlie Yada and you have the right to data portability. This means that you can submit a request to us to send the personal data we have about you in a computer file to you or another organization mentioned by you. You can send a request for access, correction, deletion, data transfer of your personal data or request for withdrawal of your consent or objection to the processing of your personal data to charlie@charlie-yada.com. To ensure that the request for access has been made by you, we ask you to enclose a copy of your proof of identity with the request. Make your passport photo, MRZ (machine readable zone, the strip with numbers at the bottom of the passport), passport number and Citizen Service Number (BSN) black in this copy. This is to protect your privacy. We will respond to your request as quickly as possible, but within four weeks. Charlie Yada would also like to point out that you have the option to file a complaint with the national supervisory authority, the Dutch Data Protection Authority. This can be done via the following link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons


How we protect personal data


Charlie Yada takes the protection of your data seriously and takes appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorized access, unwanted disclosure and unauthorized modification. If you feel that your data is not properly secured or there are indications of misuse, please contact us at charlie@charlie-yada.com.



Last modified: January 2024


Share by: